大和ハウスリート投資法人

証券コード:8984

文字サイズ

ENGLISH

  1. ホーム
  2. 個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

大和ハウスリート投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)に定める特定個人情報を含みます。以下、同様とします。)の重要性を認識し、取得した個人情報の取扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、番号法、そのほかの個人情報の保護に関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守して行うものとします。
また、以下の方針(以下「本個人情報保護方針」といいます。)に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護・管理を行うこととします。

1. 個人情報保護に関する基本方針

本投資法人は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護法をはじめとして、そのほかの個人情報の保護に関する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

本投資法人は、個人情報の取扱いに際しては、以下に掲げる事項を遵守致します。

  1. 偽りそのほか不正の手段により個人情報を取得しないこと。
  2. 法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しないこと。
  3. 取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずにあらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱わないこと。
  4. 取得した個人データを、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しないこと。
  5. 取得した個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めること。
  6. 取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止そのほか個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じること。

2. 個人情報の取得について

本投資法人は、個人情報の取得に際しては、下記3.記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により、これを行います。また、本投資法人は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、書面やウェブ画面等を通じてご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示致します。ただし、取得の状況から利用目的が明らかな場合そのほか法令に基づく場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがあります。

3. 個人情報の利用目的

本投資法人は、以下に掲げる利用目的のために必要な範囲内においてのみ個人情報を取り扱うこととします。本投資法人は、かかる利用目的を変更する場合、変更する内容を速やかに公表します。

  1. 投資信託及び投資法人に関する法律(以下「投信法」といいます。)そのほかの本投資法人に適用ある法令諸規則に基づく権利の行使又は義務の履行のため
  2. 本投資法人による物件(信託受益権に係る不動産を含みます。以下同じです。)の取得、売却、賃貸及び管理並びにこれらに関する調査及び検討等(本人確認、信用調査及び権利関係調査等を含みます。)を行うため
  3. 本投資法人が保有する物件又は保有していた物件の賃料の収受、敷金の返還そのほかの賃貸に関する業務を行うため
  4. 本投資法人の投資主(以下「投資主」といいます。)に対して、事業運営に関する情報提供を行うため
  5. 投資主に対する資産運用報告、投資主総会開催案内又は分配金支払通知の送付等の、本投資法人に適用ある法令諸規則に定められた投資主の権利行使、及び本投資法人の義務履行に係る業務への対応などのため
  6. 投信法そのほかの本投資法人に適用のある法令諸規則に基づき投資主名簿等のデータを作成するため及び作成された本投資法人の投資主名簿等のデータを用いた投資主の管理のため
  7. 本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応のため
  8. 本投資法人の投資法人債の発行及び投資口の募集のため
  9. 本投資法人による資金の借入れのため
  10. 投資主からのお問合せに対応するため
  11. 本投資法人の決算業務そのほかの会計及び税務に関する業務を実施するため
  12. そのほか前各項目に附帯又は関連する業務を実施するため

上記にかかわらず、特定個人情報の取扱いについては、番号法に定める個人番号関係事務そのほかの手続又は法令上許容される目的を達成するために必要な場合に限ります。

4. 個人データの第三者への提供・開示

本投資法人は、本投資法人が保有する個人データを、以下の場合を除き、これを第三者へ提供・開示することはありません。

  1. ご本人の書面による同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的を達成するために、合理的に必要な範囲内において、本投資法人が適切な監督を行う業務委託先(大和ハウス・アセットマネジメント株式会社を含みます。)へ提供する場合
  7. そのほか個人情報保護法により、提供・開示が認められている場合

上記にかかわらず、番号法に基づいて収集、利用、保管する特定個人情報につきましては、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の適正な管理

本投資法人は、取得した個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失、き損、滅失、誤用、改変等の防止そのほか、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じるなど、その適正な管理に努めます。また、本投資法人は、登録投資法人として、投信法に基づき資産運用業務及び一般事務等を委託していますが、ご提供いただいたご本人の個人情報の漏えい、紛失、き損、滅失、誤用、改変等を防止するために、業務委託先に対し、厳重な安全管理措置を義務付けるように努める等、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示等

本投資法人は、個人情報に関してご本人からお申し出があった場合には、所定の手続きによりご本人であることを確認のうえ、法令に基づいて利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」と総称します。)のご請求をお受けします。ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては末尾記載の投資主名簿等管理人までご連絡下さい。

7. お問い合わせ先

本個人情報保護方針の内容に関するご質問、及び個人情報の開示等のご請求については、次の連絡先へお問合せ下さい。必要な手続きなどをご案内致します。 なお、受付時間は平日の午前9時から午後6時までです。

資産運用会社 大和ハウス・アセットマネジメント株式会社 経営管理部
住所 〒100-0014 東京都千代田区永田町二丁目4番8号 ニッセイ永田町ビル7階
電話番号 03-3595-1151(代表)

投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せに関しましては、次の投資主名簿等管理人へご連絡下さい。

投資主名簿等管理人 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部 証券代行事務センター
住所 〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話番号 0120-782-031(フリーダイヤル)
平日午前9時~午後5時

8. 個人情報保護体制の継続的改善について

本投資法人は、法令等の改廃による場合のほか、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、個人情報保護に対する取組みの強化、改善に努めます。

以上

このページの先頭へ